Un Congrès innovant et palpitant
Client
Lieu
Durée
Période
Participants
- hébergement
- transport
- activités
- soirées
- gestion complète
Le brief
Un congrès innovant et palpitant pour le groupe Nestenn, un des leader du marché immobilier Français. Une plénière exceptionnel, un invité hors norme, Mike Horn en conférence, un diamant à gagner et plus encore !
01 - Le lieu
Les Pyramides, un lieu de rencontre exceptionnel
Pour accueillir cet événement d’envergure nationale, le choix s’est porté sur Les Pyramides, un lieu événementiel d’exception niché dans un domaine verdoyant de 10 hectares au bord de la Seine, à l’ouest de Paris (Le Port-Marly). Reconnu pour sa modularité remarquable et ses infrastructures intégrées, ce complexe offre un cadre prestigieux taillé pour les rassemblements d’ampleur.
Grâce à ses trois grands espaces de réception modulables et son auditorium de haut niveau, le site permet de déployer des plénières percutantes comme des ateliers en sous-commission. Entièrement doté d’équipements technologiques et audiovisuels de pointe sur site, ce lieu d’exception vous donne l’opportunité d’orchestrer un congrès national hors norme, tout en garantissant une maîtrise budgétaire optimale.
Vous trouverez également tout une panoplie d’hôtels à proximité direct pour loger l’ensemble de vos collaborateurs, tout y est.
02 - Les temps forts
Un congrès exceptionnel, innovant et palpitant
L’événement a débuté dès les premières heures de la matinée autour d’un café d’accueil gourmand, idéal pour immerger les participants dans une atmosphère chaleureuse avant de rejoindre l’auditorium. La plénière s’est ensuite ouverte sur un temps fort institutionnel dédié à la célébration des performances du groupe, avec une cérémonie de remise de récompenses honorant les meilleures agences et commerciaux.
Puis, l’événement a pris une dimension d’exception lors d’une pause exclusive d’une heure : la présence d’une figure légendaire de l’aventure, Mike Horn, venu échanger avec les équipes et signer son livre en direct pour les top-performers. L’explorateur a ensuite captivé l’assemblée lors d’une conférence magistrale d’une heure et demi, insufflant des valeurs fortes d’engagement, de dépassement de soi et de résilience, avant que la direction ne vienne clôturer cette plénière inspirante.
La transition vers la soirée s’est opérée lors d’un cocktail dînatoire unique en son genre, sublimé par une scénographie immersive et plusieurs temps forts : plusieurs espaces photobooths personnalisés pour immortaliser l’événement, et une animation « Champagne & Diamant » spectaculaire offrant une chance de repartir avec un véritable diamant serti au fond de sa coupe.
Les festivités se sont poursuivies autour d’un dîner assis gastronomique, avant de céder la place à une soirée dansante enflammée par DJ Micky (référence des DJ corporate), jusqu’au bout de la nuit.
03 - Une décoration prestigieuse
Les 4 éléments, une thématique sur-mesure et dans l'air du temps
Pour donner une identité forte et mémorable à ce rassemblement d’envergure, une scénographie immersive articulée autour des quatre éléments a guidé les participants tout au long de la journée. Chaque espace du complexe a ainsi été métamorphosé pour refléter une étape du voyage :
. La Terre dans l’Auditorium : Un décor ancré et authentique lors de la plénière, symbolisant les racines, la solidité du groupe et la performance commerciale.
. Le Feu dans les espaces d’Accueil et de Cocktail : Une atmosphère chaleureuse, dynamique et incandescente pour stimuler les échanges, sublimer l’animation « Champagne & Diamant » et créer l’effervescence autour de l’événement.
. L’Eau pour le Dîner assis : Un cadre apaisant, fluide et élégant, habillé d’effets de lumière aquatiques et d’une art de la table raffiné pour accompagner ce repas gastronomique.
. L’Air pour la Soirée dansante : Un univers aérien, léger et vibrant pour libérer les énergies et porter la fête sur la piste de danse jusqu’au bout de la nuit.
Cette filiation thématique à la fois poétique et structurante a permis d’offrir une véritable expérience sensorielle et immersive, marquant durablement les esprits de tous les congressistes.
04 - Une logistique XXL
Organisation et gestion de projet XXL pour ce congrès prestigieux
Organiser un événement national réunissant plusieurs centaines de participants au complexe des Pyramides exige une ingénierie événementielle de haute précision. Pour orchestrer cette mécanique complexe sans la moindre fausse note, Horizon Collab a déployé une rétro-conception rigoureuse sur plusieurs mois, structurée autour d’une seule logique : la perfection. C’est grâce au pilotage de plus d’une trentaine de prestataires que nous avons réussi à donner vie à ce magnifique congrès national. (scénographies, traiteurs, équipes techniques et artistes, animations et bien d’autres).
Organisé, minute par minute, seconde par seconde, de l’auditorium à la gestion de la sécurité, en passant par le flux des congressistes lors des transitions de salles, chaque étape a fait l’objet de répétitions à blanc et d’un plan de gestion à 360° dédié.
La coordination fluide entre la conférence d’envergure de Mike Horn, l’animation haut de gamme « Champagne & Diamant » et la métamorphose en temps réel des quatre univers décoratifs, illustre la force de notre accompagnement : une maîtrise opérationnelle absolue, permettant aux équipes de la direction de vivre pleinement leur congrès en toute sérénité.
Le moment fort
"L'entrée en salle de dîner, un moment exceptionnel, tous les collaborateurs bouché bée devant ce monde magique qui s'offrait à nous. Juste exceptionnel"
