Un congrès sous le signe de la performance

Projet en collaboration avec Innov’Event

Client

Nestenn

Lieu

Les Pyramides, Paris

Durée

1 journée et soirée

Période

Janvier 2025

Participants

800
  • hébergement
  • transport
  • activités
  • soirées
  • gestion complète

Le brief

Pour son édition 2025, le réseau immobilier Nestenn a orchestré son congrès national annuel autour d’une ambition forte : « Cap vers le Futur ».

Dans un secteur en pleine mutation, l’objectif était de créer une expérience immersive marquant le virage stratégique de la marque face aux révolutions technologiques et notamment l’intégration et les enjeux autour de l’Intelligence Artificielle. Fort enjeux du groupe, le numérique ne les empêche pas de réaffirmer le pilier fondamental du groupe : la proximité humaine.

01 - Le lieu

Les Pyramides, un lieu de rencontre exceptionnel

Pour accueillir cet événement d’envergure nationale, le choix s’est porté sur Les Pyramides, un lieu événementiel d’exception niché dans un domaine verdoyant de 10 hectares au bord de la Seine, à l’ouest de Paris (Le Port-Marly). Reconnu pour sa modularité remarquable et ses infrastructures intégrées, ce complexe offre un cadre prestigieux taillé pour les rassemblements d’ampleur.

 

Grâce à ses trois grands espaces de réception modulables et son auditorium de haut niveau, le site permet de déployer des plénières percutantes comme des ateliers en sous-commission. Entièrement doté d’équipements technologiques et audiovisuels de pointe sur site, ce lieu d’exception vous donne l’opportunité d’orchestrer un congrès national hors norme, tout en garantissant une maîtrise budgétaire optimale.

 

Vous trouverez également tout une panoplie d’hôtels à proximité direct pour loger l’ensemble de vos collaborateurs, tout y est.

02 - Les temps fort

Un congrès sous le signe de la performance

L’événement s’est ouvert en douceur dès l3h autour d’un café d’accueil convivial, invitant les participants à se retrouver avant de prendre place dans l’auditorium. La plénière a rythmé la première partie de l’après-midi en célébrant les réussites du réseau lors de la remise des prix aux meilleures agences et commerciaux, ponctuée d’une pause exclusive portée par la voix captivante d’une chanteuse live et d’une décoration exceptionnel. Pour clôturer ces travaux en beauté, les congressistes ont assisté à un spectacle survolté d’un humoriste déjanté, offrant une heure d’énergie pure et de rires partagés avant de quitter la salle. Juste avant de partir, le tirage au sort du gagnant d’une voiture électrique flambant neuve, l’apothéose de la plénière., une belle façon de clotûrer l’après-midi.

 

 

 

 

La transition vers la soirée s’est orchestrée au cœur d’un cocktail dînatoire à la scénographie féerique, mêlant un univers futuriste à un végétal luxuriant avec plus de 18 mètres de murs végétaux réalisé 100% sur-mesure. Entre deux séances photos sur les photobooths et le vidéobooth personnalisé, l’effervescence est montée d’un cran lors de l’animation pour gagner un voyage d’exception pour deux personnes dans l’archipel des Açores. 50 cadenas, une bonne clef sur 800, qui l’emportera ?

 

 

 

Les festivités se sont ensuite poursuivies lors d’un dîner assis gastronomique, avant que le grand hall ne se métamorphose en une piste de danse électrique. Rythmée jusqu’à 2 heures du matin par un DJ, un duo de chanteurs live et les performances hypnotiques de deux robots LED équipés de lasers lors de trois passages spectaculaires, cette soirée de gala a gravé dans les mémoires un souvenir collectif inoubliable.

03 - Une décoration prestigieuse

Cap vers le futur, une décoration osée et immersive

Pour mettre en avant le fil rouge de ce congrès national, la scénographie s’est déployée à travers trois univers immersifs d’exception, métamorphosant chaque espace du complexe au fil de la journée :

 

  • .  La Plénière Futuriste & High-Tech : Au cœur de l’auditorium, l’immersion était totale grâce à une scénographie lumière spectaculaire habillant trois écrans géants, une cage LED sur-mesure pour le DJ, ainsi qu’un jeu de gobos et d’éclairages architecturaux sculptant l’intégralité du plafond et des parois de la salle.

  • .  L’Espace Accueil & Cocktail « Cité Végétale du Futur » : Une parenthèse verdoyante marquant le contraste avec la technologie, où plus de 18 mètres de murs végétaux d’eau et de verdure créaient un écrin naturel, organique et apaisant pour favoriser les échanges.

  • .  La Soirée de Gala « Odyssée Spatiale » : L’espace dîner et la piste de danse ont plongé les invités au cœur du cosmos, portés par des planètes géantes en suspension, des centres de table mêlant astronautes et boules disco, ainsi que de grands voilages blancs et transparents sublimés par un travail de mise en lumière féerique.

  •  

Cette mise en scène d’envergure a transformé le congrès en une expérience visuelle et sensorielle inoubliable, ancrant l’ambition d’un réseau résolument tourné vers l’avenir.

04 - Une logistique XXL

Organisation et gestion de projet XXL pour ce congrès prestigieux

Organiser un événement national réunissant plusieurs centaines de participants au complexe des Pyramides exige une ingénierie événementielle de haute précision. Pour orchestrer cette mécanique complexe sans la moindre fausse note, Horizon Collab a déployé une rétro-conception rigoureuse sur plusieurs mois, structurée autour d’une seule logique : la perfection. C’est grâce au pilotage de plus d’une trentaine de prestataires que nous avons réussi à donner vie à ce magnifique congrès national. (scénographies, traiteurs, équipes techniques et artistes, animations et bien d’autres).

 

 

Organisé, minute par minute, seconde par seconde, de l’auditorium à la gestion de la sécurité, en passant par le flux des congressistes lors des transitions de salles, chaque étape a fait l’objet de répétitions à blanc et d’un plan de gestion à 360° dédié. 

 

 

La coordination fluide entre la conférence d’envergure de Mike Horn, l’animation haut de gamme « Champagne & Diamant » et la métamorphose en temps réel des quatre univers décoratifs, illustre la force de notre accompagnement : une maîtrise opérationnelle absolue, permettant aux équipes de la direction de vivre pleinement leur congrès en toute sérénité.

Le moment fort

"Les 20min d'ouverture de plénière les plus folles que j'ai connu de ma vie. Le DJ à mis le feu, la scénographie était incroyablement bien ficelé et l'expérience était juste folle"

Quelques clichés supplémentaires

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