Un Congrès magique à Disneyland Paris
Projet réalisé en collaboration avec Innov’Event
Client
Lieu
Durée
Période
Participants
- hébergement
- transport
- activités
- soirées
- gestion complète
Le brief
Un congrès magique à Disneyland Paris, réunnisant près de 950 collaborateurs et dirigeant(e)s du goupe Nestenn réparties dans toute la France et en Europe. C’est dans une monde magique avec une thématique au fort caractère : Nestenn fait son show ! Une ambiance électrique à la New-Yorkaise battait son plein tout au long de la journée et de la soirée !
01 - Le lieu
Le centre de convention de l'hôtel New-York, le célèbre hôtel 4* de Disneyland Paris
Pour offrir un cadre prestigieux et immersif à votre événements corporate d’envergure, le Disney’s Hotel New York – The Art of Marvel abrite l’un des espaces événementiels les plus performants à l’est de Paris.et profite de la reconnue mondiale et l’atmosphère unique de l’univers Disney.
Ce centre de conventions intégré s’étend sur près de 5 000 m² de surfaces entièrement modulables, comprenant deux grandes salles de plénière pouvant accueillir jusqu’à 2 200 personnes, des dizaines de salles de sous-commission baignées de lumière naturelle et un espace d’exposition dédié.
Alliant la praticité d’un site clé en main à une technologie audiovisuelle et scénique de pointe très haut de gamme, le complexe permet d’orchestrer plénières high-tech, soirées de gala thématiques et salons professionnels en toute simplicité. À seulement 35 minutes de Paris et à proximité immédiate des gares TGV/Eurostar de Marne-la-Vallée, cet écrin élégant au style Manhattan contemporain garantit une accessibilité optimale et une expérience congressiste haut de gamme, renforcée par l’offre hôtelière premium du site.
02 - Les temps fort
Un congrès magique à Disneyland Paris
L’expérience s’est ouverte dès la matinée dans un univers entièrement personnalisé, où les participants ont été accueillis autour d’un café gourmand au cœur d’une scénographie sur-mesure, rythmée par un photocall et plusieurs photobooth et vidéobooth thématisés. L’auditorium s’est ensuite embrasé pour une plénière spectaculaire conçue sur le modèle d’un des plus grand talk-show américain : « Nestenn fait son show ».
Entre décors scéniques immersifs, show de danse électrifiant et temps forts institutionnels avec la remise des prix aux meilleures agences et commerciaux, le ton était donné. La session a culminé avec une conférence stimulante de Michaël Aguilar, spécialiste incontournable de la vente et de la motivation, avant une clôture mémorable : le tirage au sort d’un Ticket d’Or parmi 950 numéros, offrant à un grand gagnant un voyage VIP pour deux personnes à New York.
Un congrès féérique, rêveur, ambitieux, voilà le message du groupe Nestenn à leur collaborateur et à leur concurents.
La soirée s’est prolongée par un cocktail dînatoire raffiné, véritable sas de décompression avant d’ouvrir les portes d’un dîner de gala au format cabaret. Les convives ont savouré leur repas au rythme d’un spectacle captivant mêlant performances de danse, voix envoûtante d’une chanteuse live et interventions d’un DJ pour faire monter l’ambiance jusqu »à son paroxysme Une fois le dessert servi, la salle s’est métamorphosée en un dancefloor électrisant, emportant l’ensemble des congressistes dans une soirée dansante survoltée jusqu’au bout de la nuit.
03 - Une ambiance prestigieuse
Nestenn fait son show : le message d'ambition du groupe retranscris à son réseau
Au-delà du spectacle et des projecteurs, le fil conducteur « Nestenn fait son show » portait une ambition bien plus vaste : réinventer la convention d’entreprise en un véritable catalyseur d’énergie et de cohésion. Libéré des formats académiques, ce concept audacieux a insufflé un élan de fierté collective et une dynamique conquérante à l’ensemble du réseau, rappelant que l’excellence commerciale s’épanouit pleinement dans le plaisir de créer ensemble. Mais cette quête de performance ne fait sens que par l’humain.
En plaçant la générosité au cœur de chaque interaction, des attentions sur-mesure et 100% personnalisés, aux frissons partagés lors du tirage du Ticket d’Or, cette édition a prouvé que la véritable force d’un grand groupe réside dans sa capacité à faire briller ses équipes, à valoriser chaque réussite et à fédérer autour d’une vision aussi exigeante qu’inspirante.
04 - Une logistique XXL
Organisation et gestion de projet XXL pour ce congrès prestigieux
Organiser un événement national réunissant plusieurs centaines de participants au complexe des Pyramides exige une ingénierie événementielle de haute précision. Pour orchestrer cette mécanique complexe sans la moindre fausse note, Horizon Collab a déployé une rétro-conception rigoureuse sur plusieurs mois, structurée autour d’une seule logique : la perfection. C’est grâce au pilotage de plus d’une trentaine de prestataires que nous avons réussi à donner vie à ce magnifique congrès national. (scénographies, traiteurs, équipes techniques et artistes, animations et bien d’autres).
Organisé, minute par minute, seconde par seconde, de l’auditorium à la gestion de la sécurité, en passant par le flux des congressistes lors des transitions de salles, chaque étape a fait l’objet de répétitions à blanc et d’un plan de gestion à 360° dédié.
La coordination fluide entre la conférence d’envergure de Mike Horn, l’animation haut de gamme « Champagne & Diamant » et la métamorphose en temps réel des quatre univers décoratifs, illustre la force de notre accompagnement : une maîtrise opérationnelle absolue, permettant aux équipes de la direction de vivre pleinement leur congrès en toute sérénité.
Le moment fort
"Le show cabaret, on a pas vu le temps passé, c'était génial, on a passé un moment inoubliable avec l'équipe, ce n'est pas tous les jours qu'on a l'occasion d'aller à Disneyland Paris et vivre ça."
